Services de secrétariat externalisé – Assistance administrative pour entreprises | L.E Secrétariat

Mes prestations 

Secrétariat courant

  • Rédaction et relance du courrier 
  • Rédaction de comptes rendus lors de réunions
  • Prise de rendez-vous
  • Mise en page et mise à jour de documents divers 
  • Saisie bases de données
  • Permanence téléphonique
  • Classement et archivage de documents
  • Montage appels offres
  • Gestion de la sous-traitance
  • Gestion d'agendas et plannings
  • Gestion des déplacements
  • Préparation des documents de communication
  • Liste non exhaustive

Assistance R.H

  • Saisie de variables de payes
  • Saisie des pointages
  • Suivi du personnel (formation, visite médicale, ...)
  • Liste non exhaustive

Assistance comptable et financière

  • Saisie comptable simple
  • Saisie de factures
  • Relances des impayés
  • Tableaux financiers simples
  • Démarches bancaires
  • Saisie des notes de frais
  • Liste non exhaustive

Assistance commerciale

  • Élaboration de devis
  • Demande de devis
  • Relation avec les fournisseurs 
  • Relation avec les clients 
  • Suivis de livraisons et commandes
  • Liste non exhaustive

Mes zones d'interventions

En présentiel (dans le 13) :

 

  • Aix en Provence
  • Bouc Bel Air
  • Cabriès / Calas
  • Eguilles
  • Gardanne
  • Les Milles
  • Les Pennes-Mirabeau
  • Luynes
  • Marignane
  • Marseille Nord
  • Meyreuil
  • Mimet
  • Septèmes-les-Vallons
  • Simiane-Collongue
  • Vitrolles
  • Et plus encore... aux alentours de 30 à 40 km autour de Cabriès

A distance :

 

  • France entière